日常管理制度
一、嚴格遵守公司各項規章制度和工作紀律,服從公司各類(lèi)安排。
二、按照職責分工積極主動(dòng)完成各自崗位職能工作以及上級交辦的其他工作,定期召開(kāi)部門(mén)碰頭會(huì )議,對遇到的問(wèn)題積極交流溝通,相互協(xié)作,不斷提高自身的業(yè)務(wù)技能,并做好各自總結。
三、強化服務(wù)意識,對來(lái)訪(fǎng)人員熱心接待,并做好事由登記,及時(shí)聯(lián)系有關(guān)人員協(xié)調解決問(wèn)題。
四、嚴格按照部門(mén)衛生值班表落實(shí)部門(mén)衛生清潔及打掃工作,確保部門(mén)桌面和環(huán)境干凈、整潔,部門(mén)打印、用電、用水節約使用,下班及時(shí)斷電和鎖好門(mén)窗。
物業(yè)管理方面
一、本制度涉及的物業(yè)公司是指由公司自有和通過(guò)對外公開(kāi)招標的物業(yè)公司。
二、根據政府工作安排,結合具體項目實(shí)際需求,按照有關(guān)規定,部門(mén)應依法對物業(yè)公司進(jìn)行公開(kāi)招標,根據中標結果簽訂《物業(yè)服務(wù)協(xié)議》。
三、物業(yè)公司進(jìn)駐后,嚴格按照物業(yè)有關(guān)法律法規開(kāi)展工作,密切聯(lián)系街道、社區,切實(shí)圍繞服務(wù)群眾、解決群眾問(wèn)題提供物業(yè)服務(wù),在政府及公司的監督指導下落實(shí)各項工作。
四、加強對進(jìn)駐后的物業(yè)公司考核工作,每月對工作進(jìn)行考核,合格后方可進(jìn)行相關(guān)費用的支付。
五、加強對物業(yè)工作人員的管理,按照物業(yè)職能各司其職,合理分工,充分節約資源和人力成本。
資產(chǎn)管理制度
第一章 總則
第一條 本制度所指的資產(chǎn)是指公司自建形成、政府調撥及劃轉以及接受捐贈和其他合法途徑登記至公司的資產(chǎn),其表現形式為流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和對外投資等。
第二條 公司內部用于辦公方面的固定資產(chǎn)按《孝感市長(cháng)興投資有限公司財務(wù)管理辦法》中規定執行。
第二章 資產(chǎn)的登記
第三條 公司通過(guò)購置、建設、調劑、劃撥、接受捐贈等方式獲得的國有資產(chǎn),應當及時(shí)辦理驗收、入賬和登記手續,做好對應的臺賬記錄,禁止形成賬外資產(chǎn)。
第四條 公司在接收資產(chǎn)時(shí),應核實(shí)移交資產(chǎn)的數量和面積與實(shí)際相符、權屬無(wú)爭議,審核相關(guān)資料和證照,并簽訂移交協(xié)議按規定進(jìn)行登記。
第三章 資產(chǎn)的管理和監督
第六條 加強對公司資產(chǎn)的管理,對資產(chǎn)實(shí)行信息化和動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)錄入和更新資產(chǎn)管理信息,保證資產(chǎn)信息數據的真實(shí)、準確和完整,定期向財務(wù)部門(mén)報送資產(chǎn)統計報表。
第七條 對資產(chǎn)依法進(jìn)行出租時(shí),應遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,聘請第三方評估機構對租價(jià)進(jìn)行評估,充分結合調研實(shí)際情況,嚴格按照出租有關(guān)流程進(jìn)行手續辦理,涉及重大資產(chǎn)應報區國資局審核備案后,方可實(shí)施,出租期限一般不得超過(guò)三年,并及時(shí)按照合同約定落實(shí)收租工作。
第八條 對資產(chǎn)進(jìn)行評估時(shí),應當遵循真實(shí)性、科學(xué)性和可行性的原則,依照國家規定的標準、程序和方法進(jìn)行評定和估算。應當向資產(chǎn)評估機構如實(shí)提供有關(guān)情況和資料,不得與資產(chǎn)評估機構串通評估作價(jià),不得以任何形式干預資產(chǎn)評估機構獨立執業(yè)。
第九條 按照部門(mén)職責要加強對資產(chǎn)的監督管理,定期對國有資產(chǎn)進(jìn)行核對、清查,防止國有資產(chǎn)被非法侵占、使用和破壞等。對發(fā)現、接收反饋出現的需維修、改造等問(wèn)題,要及時(shí)向公司匯報,盡快拿出解決方案予以處理,避免造成資產(chǎn)損失。
第四章 資產(chǎn)的處置
第十條 對資產(chǎn)進(jìn)行處置時(shí),應嚴格參照國有資產(chǎn)處置制度,規范處置流程,嚴禁違規處置資產(chǎn)。處置的國有資產(chǎn)應當權屬清晰,權屬關(guān)系不明確或者存在權屬糾紛的資產(chǎn)不得處置。
第十一條 在出售、轉讓數量較大或者價(jià)值較高的資產(chǎn)時(shí),應當依法進(jìn)行評估,采取拍賣(mài)、招投標、協(xié)議轉讓以及其他法定方式進(jìn)行。
第十二條 對重大資產(chǎn)處置事項,應當召開(kāi)董事會(huì )審議,經(jīng)區國資局審核后,報區人民政府批準實(shí)施。