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綜合部日常管理制度
一、上班時(shí)著(zhù)裝整齊、得體、坐姿端正。樹(shù)立良好的形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
三、接撥電話(huà)言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔，做到長(cháng)話(huà)短說(shuō)。綜合部人員接聽(tīng)電話(huà)要做好電話(huà)記錄，并及時(shí)處理，通知到位，做好上傳下達。
四、禁止使用單位電話(huà)打私人電話(huà)或用單位電話(huà)聊天，包括打入的電話(huà)。
五、全體工作人員在上班時(shí)間必須嚴肅工作紀律，不得無(wú)故串崗、聚集聊天。對上班期間上網(wǎng)玩游戲等與工作無(wú)關(guān)的事，發(fā)現一次通報批評，發(fā)現兩次，年終考核為“不合格”或“不稱(chēng)職”等次。
六、綜合部傳真機、復印機由專(zhuān)人負責，出現問(wèn)題及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)人員維修。
七、綜合部人員要樹(shù)立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。
八、綜合部電腦專(zhuān)人使用，并有保密措施。上班時(shí)間不得在電腦上炒股、玩游戲、上網(wǎng)購物等，做與工作無(wú)關(guān)的事。
九、下班時(shí)，隨手整理自己的辦公桌，斷電，鎖好門(mén)窗。
車(chē)輛管理制度
一、強化司機責任：駕駛人員要不斷加強業(yè)務(wù)知識的更新學(xué)習，注意車(chē)輛的日常養護與管理。要牢固樹(shù)立安全第一的意識，工作期間不得飲酒，保障出入平安。因司機個(gè)人責任造成事故的，損失在2萬(wàn)元以下，出現一次給予誡勉談話(huà)，并給予損失額2％的處罰；出現兩次給予警告，并給予損失額5％的處罰；出現三次的調離駕駛崗位；因司機個(gè)人責任造成如損失在2萬(wàn)元以上的，給予損失額5％的處罰，并調離駕駛崗位。
二、嚴格派車(chē)制度：司機出車(chē)須由綜合部統一調派，派車(chē)應遵循先急后緩和先申報先安排的原則，以保障用車(chē)的正常秩序，提高工作效率。休息時(shí)間，公務(wù)用車(chē)車(chē)輛一律停放到指定位置。
三、規范維修管理：車(chē)輛需要維修的，由司機填報車(chē)輛維修申請審批單，注明維修車(chē)輛車(chē)號、維修項目、預計維修費用等內容，經(jīng)綜合部負責人審核，由分管領(lǐng)導審批后方能進(jìn)行。維修發(fā)票需附維修廠(chǎng)出車(chē)的維修清單，經(jīng)司機經(jīng)手簽字，分管領(lǐng)導審核簽字，分管財務(wù)領(lǐng)導審批簽字后方能報賬。
辦公用品購買(mǎi)及管理辦法
為了有效管理好我公司辦公費，厲行節約，結合我公司實(shí)際，特制定以下辦公用品購買(mǎi)和管理辦法：
一、公司辦公用品的購買(mǎi)，由綜合部按照工作需要并在厲行節約的基礎上，經(jīng)請示有關(guān)領(lǐng)導后，安排人員進(jìn)行購買(mǎi)。
二、購買(mǎi)人員應及時(shí)做好辦公用品的登記和交付使用記錄，責任到人。避免重復購買(mǎi)，造成浪費。
三、綜合部安排購買(mǎi)任務(wù)后，購買(mǎi)人員要貨比三家，以?xún)?yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)及時(shí)辦理。
四、在付帳時(shí)，所購物品清單必須有綜合部分管領(lǐng)導簽字證實(shí)和分管財務(wù)領(lǐng)導簽批。
五、購買(mǎi)人員必須按照有關(guān)領(lǐng)導或綜合部負責人的安排，購買(mǎi)辦公用品，不受其他人干預。
機關(guān)安全保衛工作制度
一、公司的治安保衛、消防安全工作，實(shí)行兩級責任制。由董事長(cháng)負總責，分管副總經(jīng)理具體負責，綜合部綜合治理辦負責具體日常工作。董事長(cháng)為一級責任人，股室負責人為二級責任人，根據工作職責，明確責任，具體抓股室工作；
二、全公司各股室要認真落實(shí)各項安全防范措施和制度。公司領(lǐng)導及綜合部堅持定期和不定期進(jìn)行安全檢查，發(fā)現隱患，及時(shí)落實(shí)整改，確保重要部門(mén)、重點(diǎn)部位的安全；
三、全公司干部職工要加強安全防范意識。離開(kāi)辦公室，桌上文件要收到抽屜內，下班時(shí)要進(jìn)行安全檢查，關(guān)好門(mén)窗和空調，拔掉電源，嚴防意外事故發(fā)生，嚴禁在辦公室內存放現金及貴重物品。發(fā)現隱患和不安全因素，立即采取措施并報告綜合部；
四、節假日（如元旦、春節、五一、十一等節日）前要加強安全檢查，妥善保管好股室內重要器材設備等物品，安排好節假日值班工作，股室負責人要保持通訊暢通；
五、如違反治安保衛、防火等安全規定，造成事故者，查明原因后，按有關(guān)規定進(jìn)行處理。
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