孝感市長(cháng)興投資有限公司董事會(huì )制度
第一章 總 則
第一條 為保障孝感市長(cháng)興投資有限公司董事會(huì )依法、獨立、規范地行使職權,確保董事會(huì )高效運作和科學(xué)決策,根據《中華人民共和國公司法》、《孝感市長(cháng)興投資有限公司章程》及其他有關(guān)法律規定,結合公司實(shí)際,制定本制度。
第二條 公司設立董事會(huì ),董事會(huì )成員為7人,由出資人委派6人和職代會(huì )選舉1人職工代表共同產(chǎn)生。董事任期為三年,任期屆滿(mǎn),連派可以連任。
第三條 董事可以在任期屆滿(mǎn)以前提出辭職。董事辭職應當向出資人和董事會(huì )提交書(shū)面辭職報告。如因董事的辭職導致公司董事會(huì )人數低于法定最低人數時(shí),該董事的辭職報告應當在下任董事填補因其辭職產(chǎn)生的缺額后方能生效。
第二章 董事會(huì )職權及義務(wù)
第四條 公司董事依法享有以下權利:
(一)出席董事會(huì )并依照有關(guān)規定行使表決權;
(二)根據公司章程規定或董事會(huì )的委托,代表公司執行有關(guān)業(yè)務(wù);
(三)法律法規和公司章程規定的其他權利。
第五條 公司董事對出資人負責,并應承擔以下義務(wù):
(一)遵守法律法規和公司章程規定,執行董事會(huì )決議,忠實(shí)履行職責,依法維護公司利益和出資人的合法權益;
(二)不得自營(yíng)或為他人經(jīng)營(yíng)與公司同類(lèi)的業(yè)務(wù)或從事?lián)p害公司利益的活動(dòng),不得侵占公司財產(chǎn),不得挪用公司資金或將公司資金借貸給他人,不得以公司資產(chǎn)為個(gè)人或其他個(gè)人債務(wù)提供擔保;
(三)不得泄露公司的商業(yè)秘密,不得利用地位和職權為自己或他人謀取本應屬于公司的商業(yè)機會(huì )或為自己謀取私利;
(四)按照有關(guān)規定向出資人提供公司的重大決策、重大財務(wù)事項及資產(chǎn)狀況的報告;
(五)接受監事會(huì )對其履行職責的合法監督和合理建議;
(六)依法依規應承擔的其他義務(wù)。
第六條 董事會(huì )設董事長(cháng)一人,可以設副董事長(cháng)。董事長(cháng)、副董事長(cháng)依照法律、行政法規的規定產(chǎn)生,或由有任免權的機構任命、指定或委派。董事長(cháng)因故不能履行職權時(shí),可以指定副董事長(cháng)或其他董事代行其職權。
第七條 董事會(huì )行使下列職權:
(一)執行孝南區人民政府和孝南區國資局的決定,向孝南區人民政府和孝南區國資局報告工作;
(二)制訂公司和審核參股、控股公司中控股公司的發(fā)展戰略規劃(經(jīng)營(yíng)方針)和年度投資、融資計劃;決定授權范圍內公司的投資、資本運營(yíng)及融資方案,并報孝南區國資局備案;
(三)決定公司和審核參股、控股公司中控股公司的經(jīng)營(yíng)計劃和投資方案;
(四)制訂公司和審核參股、控股公司中控股公司的年度財務(wù)預算方案、決算方案,制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
(五)制訂公司和審核參股、控股公司中控股公司增加或減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案;
(六)制訂公司和審核參股、控股公司中控股公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;
(七)決定公司和參與決定參股、控股公司中控股公司內部管理機構設置;
(八)制定公司和參與制定參股、控股公司中控股公司的基本管理制度;
(九)制定修改公司和參與制定修改參股、控股公司中控股公司的章程草案;
(十)依法律、行政法規決定公司高級管理人員的聘任、解聘和報酬事項;
(十一)法律法規規定和出資人授予的其他職權。
第三章 董事會(huì )議事規則
第八條 董事會(huì )議事規則:
(一)董事會(huì )會(huì )議至少每季度召開(kāi)一次,每次會(huì )議應當于會(huì )議召開(kāi)10日以前將會(huì )議議程、所議事項、會(huì )議時(shí)間等有關(guān)會(huì )議事項通知全體董事和其他列席會(huì )議人員。如涉及公司緊急事務(wù)或重要、重大決議事項需要召開(kāi)臨時(shí)董事會(huì )的,可以不受前述規定時(shí)間的限制,但應當在會(huì )議召開(kāi)前合理的時(shí)間內將會(huì )議有關(guān)事項通知與會(huì )人員。有下列情形之一的,應召開(kāi)董事會(huì )臨時(shí)會(huì )議:
1.出資人認為必要時(shí);
2.董事長(cháng)認為必要時(shí);
3.三分之一以上董事提議時(shí);
4.監事會(huì )提議時(shí)。
(二)公司董事會(huì )會(huì )議應有過(guò)半數的董事出席方可舉行。公司董事會(huì )會(huì )議由董事長(cháng)召集和主持。董事長(cháng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長(cháng)履行職務(wù);副董事長(cháng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數以上董事共同推舉一名董事或出資人指定一名董事召集和主持。
(三)董事會(huì )會(huì )議應由董事本人出席。董事因故不能出席可以書(shū)面委托其他董事代為出席,委托書(shū)中應載明授權范圍。
(四)董事會(huì )決議的表決,實(shí)行一人一票。董事會(huì )對所議事項作出的決議,應由二分之一以上的董事表決通過(guò)方為有效。
(五)董事會(huì )的表決方式可以采取舉手投票表決,也可以采取其他具有法律效力的方式進(jìn)行。
(六)董事對董事會(huì )決議承擔責任,但經(jīng)證明在表決時(shí)曾表示異議并記載于會(huì )議記錄的,該董事可以免除責任。對既未出席會(huì )議,又未委托代表出席董事會(huì )的董事應視為未表示異議,不免除其責任。
第九條 董事長(cháng)行使下列職權:
(一)對孝南區人民政府和孝南區國資局負責并報告工作;
(二)召集和主持董事會(huì )會(huì )議;在董事會(huì )休會(huì )期間,根據董事會(huì )的授權,行使董事會(huì )的部分職權;
(三)督促、檢查董事會(huì )決議的執行;
(四)簽署董事會(huì )重要文件。
第十條 董事違反有關(guān)規定自營(yíng)或者為他人經(jīng)營(yíng)與其所任職公司同類(lèi)營(yíng)業(yè)的,或者從事?lián)p害本公司利益活動(dòng)的,其營(yíng)業(yè)或活動(dòng)所得歸公司所有。
第十一條 董事在執行公司職務(wù)時(shí)違反法律、行政法規或者公司章程的規定,給公司造成損害的,應當承擔賠償責任。
第十二條 本制度有關(guān)董事義務(wù)的規定,除具體職責外,適用于公司監事和經(jīng)營(yíng)班子成員及其他高級管理人員。
第四章 附 則
第十三條 除非特別說(shuō)明,本制度所使用的術(shù)語(yǔ)與孝感市長(cháng)興投資有限公司章程中該等術(shù)語(yǔ)的含義相同。
第十四條 本制度所稱(chēng)的“有關(guān)法律”或者“有關(guān)法律規定”,是指國家有關(guān)機關(guān)制定的法律、法規、行政規章及其他規范性文件的有關(guān)規定。
第十五條 本制度未盡事宜或與本制度生效后新頒布的有關(guān)法律和公司章程的規定相沖突的,以有關(guān)法律和公司章程的規定為準。
第十六條 本制度的解釋權屬于董事會(huì )。