融資部日常管理制度
一、遵守單位上下班紀律,嚴禁無(wú)故遲到早退、曠工,確有特殊情況的提前報部門(mén)負責人批準。外出辦事要報部門(mén)負責人知曉并按單位考勤要求做好登記。
二、上班時(shí)著(zhù)裝整齊、得體、坐姿端正,保持個(gè)人桌面整潔,樹(shù)立良好的工作形象。辦公室謝絕吸煙,嚴禁大聲喧嘩、吵鬧,嚴禁無(wú)故串崗、聚集閑聊等。上班時(shí)間不得在電腦上炒股、玩游戲、上網(wǎng)購物等,不得做與工作無(wú)關(guān)的事。一經(jīng)發(fā)現,首次通報批評,兩次及以上,年終考核為“不合格”或“不稱(chēng)職”等次。
三、接撥電話(huà)言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔,做到長(cháng)話(huà)短說(shuō)。融資部人員接聽(tīng)工作相關(guān)電話(huà)要做好電話(huà)記錄,并及時(shí)處理,通知到位,做好上傳下達。禁止使用單位電話(huà)打私人電話(huà)或用單位電話(huà)聊天,包括打入的電話(huà)。
四、電腦專(zhuān)人專(zhuān)用,做好保密措施。其他打印機掃描儀等設備共同使用。辦公設備出現問(wèn)題及時(shí)報綜合部通知專(zhuān)業(yè)人員維修。
五、下班時(shí),隨手整理自己的辦公桌,斷電,鎖好門(mén)窗。
六、為保持一個(gè)干凈整潔的辦公環(huán)境,每周一至周四安排一人進(jìn)行衛生值日,值日人員需做好辦公室基本衛生,保持地面清潔、及時(shí)補充當日飲水及綠植維護工作,每周五進(jìn)行部門(mén)大掃除。