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項目部日常管理制度

為了加強項目部日常工作管理，形成良好的工作秩序，結合工作實(shí)際情況，制定本制度。

一、組織制度。長(cháng)興公司及關(guān)聯(lián)公司的項目部分別設置一名主管，全面負責工程項目各項具體事務(wù)；針對項目分別設置一名項目責任人，負責處理相關(guān)項目的日常事務(wù)，配備一名項目管理員，協(xié)助公司主管及項目責任人處理日常事務(wù)，組織完成工程項目開(kāi)工至竣工工程全過(guò)程管理。

二、會(huì )議制度。一是項目部實(shí)行現場(chǎng)辦公制度與定期會(huì )議相結合，根據項目工期、質(zhì)量、目標設專(zhuān)題會(huì )議。二是組織施工、監理方定期召開(kāi)現場(chǎng)辦公例會(huì )制度（根據各項目的實(shí)際情況確定）。

衛生管理制度

為創(chuàng )造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹(shù)立公司的良好形象，特制定項目部衛生管理制度。

一、值班人員當天上午必須提前30分鐘上班，負責開(kāi)門(mén)，負責打掃部門(mén)辦公室和包保區域衛生，辦公室每天必須保持干凈整潔，辦公桌面整潔無(wú)灰塵。

　　二、當日值班安全由當日值班人員負責，下班后，當天值班人員要負責（或督辦）關(guān)好門(mén)窗和鎖好大門(mén)，值班人員要關(guān)閉電器，切斷電源，保存好重要資料，確保安全。

三、若值班當天有事，需提前與部門(mén)負責人說(shuō)明情況，并由部門(mén)負責人再安排其他人員值班。

　四、項目部各位同志應愛(ài)護辦公設施，及時(shí)清理產(chǎn)生的垃圾，關(guān)閉電器、照明電源等，確保辦公室安全、衛生、舒適。

項目日常巡查管理制度

為加強項目現場(chǎng)日常檢查工作，確保施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全，特制訂項目部日常巡查管理制度。

一、項目巡查前應做好準備工作，包括了解該項目的合同條款、施工內容、工程項目預算、現場(chǎng)建設情況等。

二、工程管理人員可會(huì )同監理、施工單位主要負責人員進(jìn)行現場(chǎng)巡查，以便發(fā)現問(wèn)題時(shí)能及時(shí)協(xié)商、處理。各項目每周巡查不少于2次。

三、參建單位向巡查人員匯報上次巡查發(fā)現問(wèn)題的整改情況，巡查抽查現場(chǎng)整改結果，并對現場(chǎng)進(jìn)行記錄或拍照。

四、每月部門(mén)例會(huì )由部門(mén)負責人召集，施工過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題必須提交給參建單位處理，涉及需要多方參與討論的問(wèn)題提交例會(huì )討論，報分管副總批準。例會(huì )中及時(shí)傳達有關(guān)作業(yè)要求、最新工程動(dòng)態(tài)及最新文件精神。無(wú)論是例會(huì )還是各類(lèi)專(zhuān)題會(huì )，各參會(huì )單位及人員務(wù)必嚴肅認真對待，按照會(huì )議方案或會(huì )議通知，準備相關(guān)會(huì )議材料，以確保會(huì )議質(zhì)量。

項目資金撥付資料審核管理制度

為規范項目管理行為，強化資金撥付審核標準，控制項目資金撥付風(fēng)險，特制訂本管理制度：

一、經(jīng)辦人審查。經(jīng)辦人對需支付資金所涉及的項目合法性、手續完備性及金額真實(shí)性進(jìn)行審查。實(shí)行工程監理制的項目須監理工程師簽字，并提供《建設工程形象進(jìn)度表》《工程進(jìn)度款支付申請表》《工程付款報審表》《工程款支付證書(shū)》。

二、有關(guān)部門(mén)審核。經(jīng)辦人審查無(wú)誤后，報送財務(wù)部及相關(guān)公司領(lǐng)導審批。

三、資金撥付后，與財務(wù)部門(mén)核對，并對撥付資料進(jìn)行掃描、歸檔。